Motivasi
Definisi motivasi
Motivasi adalah dorongan, dukungan, penyebab terjadinya sebuah tujuan yang muncul dari diri manusia itu sendiri. “Motivasi berasal dari bahasa latin movere yang berarti dorongan atau menggerakkan” (http://www.anneahira.com/motivasi/motivasi-organisasi.htm). Motivasi bisa muncul dari factor apapun, bahkan bias muncul dari hal yang kecil sehingga menjadi dorongan pada manusianya. Motivasi merupakan factor paling penting dalam pencapaian tujuan, jika tidak ada motivasi, maka suatu tujuan tidak akan tercapai, mungkin akan tercapai tetapi tidak akan maksimal tanpa adanya motivasi. Flipo dalam Hasibuan ( 2001 : 143 ) mendefinisikan bahwa motivasi adalah suatu keahlian, dalam mengarahkan pegawai dan organisasi agar mau bekerja secara berhasil, sehingga keinginan para pegawai dan tujuan organisasi sekaligus tercapai. Biasanya motivasi akan timbul dalam diri kita disaat moment-moment tertentu yang membuat kita terkagum-kagum. Contohnya ketika kita melihat seorang pria jelek, tetapi ia menggandeng gadis yang sangat cantik, dan kita sadar bahwa pria itu kaya raya, kita akan terdorong dan mempunyai rencana jangka panjang di kepala kita untuk menjadi kaya raya, demi mendapatkan gadis yang cantik.
3 jenis motivasi
Motivasi mempunyai 3 jenis yang berbeda, tetapi tetap saja motivasi adalah dorongan, perbedaannya dapat dilihat dari bagaimana dorongan itu bias terjadi. Berikut jenis motivasi :
1. Fear Motivation
Fear motivation atau motivasi pada ketakutan artinya, motivasi yang terjadi karena seseorang takut akan sesuatu jika ia tidak melakukan sesuatu. Contoh mudahnya yaitu ketika kita hendak ujian, kita pasti akan takut nilai ujian kita buruk, maka dari itu kita termotivasi untuk segera belajar karena tidak mau nilai kita jelek.
2. Achievement Motivation
Achievement motivation atau motivasi karena ingin mendapatkan sesuatu. Jadi motivasi ini akan muncul ketika kita sangat menginginkan sesuatu. Contohnya, ketika kita melihat seorang mengendarai mobil mewah, lalu kita melihat dengan takjub dan muncul motivasi untuk mengumpulkan uang dengan tujuan akhir membeli mobil mewah tersebut.
3. Inner Motivation
Inner motivation artinya motivasi dari dalam diri kita sendiri. Diri kita lah yang memotivasi kita, tetapi biasanya inner motivation sering berkaitan dengan tujuan hidup, cinta, dll. Jadi inner motivation tidak akan muncul begitu saja. Motivasi yang paling susah muncul adalah inner motivation, karena motivasi yang datang benar-benar dari dalam diri kita sendiri. (http://www.sinarharapan.co.id/ekonomi/mandiri/2002/01/4/man01.html)
Pentingnya motivasi dalam organisasi
Organisasi adalah sekumpulan kelompok manusia yang terstruktur, mempunyai satu tujuan bersama, dan saling komitmen atas tujuan tersebut. Didalam organisasi, motivasi sangat penting. Motivasi merupakan salah satu factor yang membuat suatu organisasi berhasil mencapai tujuannya. Pemimpin suatu organisasi harus mempunyai motivasi mengapa organisasi ini dibentuk, selain itu ia juga harus menjadi motivator untuk anggota-anggotanya. Karena suatu organisasi mempunyai satu tujuan yang sama, maka semua anggota dan petinggi-petingginya juga harus mempunyai motivasi yang sama. Maka dari itu pemimpin organisasi harus pandai memotivasi.
Motivasi yang terjadi dalam lingkaran suatu organisasi biasanya timbul karena gaji, atau penghasilan. Contohnya saja, pada suatu perusahaan besar, para karyawannya termotivasi untuk bekerja lebih giat karena ingin mendapatkan penghasilan yang lebih. Jadi kita bisa menyimpulkan bahwa motivasi juga dapat mempengaruhi kinerja para karyawan. Pada umumnya orang akan termotivasi bila ia percaya bahwa :
• suatu perilaku tertentu akan menghasilkan hasil tertentu,
• hasil tersebut mempunyai nilai positif baginya,
• hasil tersebut akan dicapai dengan usaha yang dilakukan seseorang.
Point-point tersebut merupakan teori harapan yang dikembangkan oleh Vroom 1964.
Motivasi Dalam Perusahaan Pada Proposal
Dalam proposal yang telah dibuat pertama kali. Kita dapat melihat bahwa ada motivasi yang membuat organisasi tersebut menetapkan untuk membuka usaha dibidang rental dan jasa pengetikan computer. Garis besar motivasi yang dapat kita lihat yaitu, perusahaan ingin mendirikan sebuah pusat rental dan jasa pengetikan terbesar, lalu perusahaan juga ingin memberikan fasilitas yang mewah dibanding para saingan usahanya, sehingga mendorong para konsumen untuk memakai jasa perusahaan tersebut. Hal itu bias kita sebut motivasi. Perusahaan memotivasi para konsumen untuk menggunakan jasanya, dengan cara membuat fasilitas yang cukup menarik tersebut.
Pemimpin perusahaan juga memiliki motivasi untuk membangun tempat usahanya yang berdekatan dengan kampus X tersebut. Motivasi sang pemilik usaha adalah agar usahanya laku dan dengan lokasi yang paling dekat dengan konsumen, maka pemilik perusahaan telah memperhitungkan bahwa akan adanya penghasilan yang besar. Hal itu bisa kita sebut dengan achievement motivation atau motivasi untuk mendapatkan sesuatu.
Julius Fernando
Thursday, November 5, 2009
Friday, October 30, 2009
Komunikasi Dalam Organisasi
KOMUNIKASI
Pengertian Komunikasi
Komunikasi adalah interaksi penyampaian informasi, pendapat, saran, dll, antara sesama manusia yang terjadi kapan saja dan dimana saja. Komunikasi tidak hanya dilakukan dengan penyampaian melalui pembicaraan, komunikasi juga dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai media komunikasi yang ada. Komunikasi yang dilakukan dengan menggunakan alat atau media komunikasi disebut komunikasi tidak langsung. Sedangkan komunikasi yang terjadi secara tatap muka disebut komunikasi langsung. Namun komunikasi tidak selalu berjalan lancar, dalam komunikasi juga ada hambatan-hambatannya. Hambatan-hambatan yang ada dalam proses komunikasi antara lain :
· Hambatan teknis : yaitu hambatan yang terjadi secara teknis, misalnya hambatan pada media komunikasi.
· Hambatan perilaku : yaitu hambatan yang terjadi pada perilaku personalnya sendiri, misalnya orang yang di ajak komunikasi tidak menanggapi komunikasi dari komunikator.
· Hambatan semantic : yaitu hambatan yang terjadi karena istilah bahasa yang digunakan mengandung makna ganda, sehingga dapat menyebabkan kesalah pahaman dalam komunikasi.
Komunikasi Dalam Organisasi
Komunikasi dalam suatu organisasi biasanya bersifat formal. Komunikasi formal merupakan pesan yang disebarkan berkaitan dengan pekerjaan resmi di dalam organisasi – komunikasi mengikuti jalur hierarki dalam organisasi. Dalam komunikasi formal terdapat arah-arahnya, yaitu komunikasi dari atas ke bawah dan komunikasi dari bawah ke atas. Komunikasi dari atas ke bawah yaitu komunikasi yang dilakukan oleh atasan kepada bawahannya, sedangkan komunikasi dari bawah ke atas adalah komunikasi yang dilakukan oleh bawahan ke atasannya melalui prosedur yang ada. Dalam proposal perusahaan yang telah dibuat, jalur komunikasinya sesuai dengan struktur organisasinya.
· Pemilik usaha akan menyampaikan informasi kepada bawahannya melalui asistennya, kemudian asisten manajer akan meneruskan informasi tersebut kepada pihak yang bersangkutan. Misalnya, jika manajer ingin menyampaikan informasi kepada staff pelaksana jasa pengetikan maka manajer menyampaikan informasi kepada asisten manajer terlebih dahulu, lalu si asisten manajer akan meneruskan kepada bagian keuangan/kasir, lalu diteruskan lagi ke staff pelaksana jasa pengetikan.
· Bawahan yang akan menyampaikan informasi kepada manajer juga harus melalui asisten manajer terlebih dahulu, sesuai dengan struktur organisasinya. Jika staff service and maintenance ingin menyampaikan informasi kepada manajer, maka ia harus menyampaikan informasi tersebut kepada operator terlebih dahulu, lalu operator akan meneruskan ke asisten manajer, dan asisten manajer akan menyampaikan informasi tersebut kepada manajer.
Gambar struktur organisasi
Komunikasi yang terjadi pada struktur organisasi fungsional ini memang agak sulit, itulah sebabnya salah slah satu kekurangan struktur organisasi ini adalah sulitnya koordinasi. Salah satu faktornya yang menyebabkan koordinasi sulit dilakukan karena arah komunikasi yang cukup panjang. Sedangkan informasi yang akan diterima akan banyak. Maka dari itu manajer harus bisa mengatasi permasalahan tersebut. Selain komunikasi dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas, dalam perusahaan ini juga terdapat komunikasi diagonal ke atas dan ke bawah, lalu komunikasi horizontal.
· Komunikasi diagonal keatas misalnya komunikasi yang terjadi antara service maintenance staff dengan bagian keuangan, atau komunikasi antara staff pelaksana jasa pengetikan dengan operator computer.
· Komunikasi diagonal kebawah misalnya komunikasi yang terjadi antara bagian keuangan dengan staff service and maintenance, atau komunikasi antara operator computer dengan staff pelaksana jasa pengetikan.
Namun terkadang komunikasi tersebut terjadi ketika tidak dalam jam kerja kantor, karena pada umumnya komunikasi yang terjadi saat jam sibuk adalah komunikasi dari bawah ke atas dan komunikasi dari atas ke bawah.
Komunikasi dalam suatu organisasi sangatlah penting, karena komunikasi yang baik dan efektif sangat mendukung majunya suatu organisasi. Karena itu komunikasi harus dijaga agar tetap berjalan sesuai yang kita inginkan. Beberapa factor penghambat komunikasi yang tadi telah disebutkan dapat kita jadikan batasan-batasan agar komunikasi yang akan dilakukan tetap berjalan lancar.
****
Tugas Teori Organisasi Umum ( Komunikasi )
Nama : Julius Fernando
Npm : 11108093
Kelas : 2 KA 06
Referensi :
· Catatan Kuliah
· Handout TOU 1
· http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/10/komunikasi-pada-masyarakat/
Sunday, October 25, 2009
Analisa dari Proposal Diatas
Analisa Perusahaan
Setelah saya menganalisa proposal dari perusahaan CV. BUDI DHARMA KENCANA SEJAHTERA ADIL dan MAKMUR, saya menemukan beberapa hal yang mungkin harus di perbaiki. Pada analisa pertama yang telah saya lakukan, saya akan membahas secara sistematis.
Latar belakang perusahaan.
Setelah saya menganalisa latar belakang perusahaan ini, saya mengambil kesimpulan bahwa perusahaan tersebut berpindah jalur usaha karena usaha penyaluran pembantu yang telah dijalani gagal, dikarenakan makin sepi-nya pembantu-pembantu yang ingin bekerja di kota. Saya berpendapat, perusahaan ini bisa dibilang belum berpengalaman dalam bidang usaha yang barunya, yaitu pengelolaan rental computer. Namun, ada pula kelebihannya, perusahaan tersebut berani mengambil langkah ekstrim dalam perpindahan jalur usaha. Perusahaan berani mengeluarkan modal besar dan menarik investor untuk membangun usaha baru tersebut. Namun seharusnya perusahaan ini sadar akan perbedaan yang cukup signifikan antara usaha penyaluran pembantu dan rental computer tersebut, maka manajemennya-pun pasti akan sangat beda dengan usaha sebelumnya. Mungkin juga keraguan akan terjadi pada investor karena melihat dari latar belakang perusahaan yang bidang usahanya jauh berbeda dengan usaha baru yang akan dijalankan perusahaan tersebut.
Visi dan Misi
Visi dan misi perusahaan ini sudah cukup menarik, terbukti bahwa perusahaan ini mempunyai langkah besar pada rencana jangka panjangnya, dapat kita lihat dari visi perusahaan tersebut. Namun, jika kita amati lagi, visi perusahaan dalam bidang barunya, memang terlihat agak “berangan-angan”, investor mungkin tidak percaya dengan visi perusahaan tersebut, kecuali perusahaan ini sudah mempunyai nama serta reputasi yang baik. Sedangkan perusahaan ini masih sangat baru dalam usaha yang akan digarap. Keraguan atas perusahaan kemungkinan besar akan terjadi. Lalu misi perusahaan ini juga cukup menarik, perusahaan ini terkesan melayani, perusahaan ini menunjukan kalau mereka bergerak di bidang jasa atau pelayanan. Misi dari perusahaan ini akan mendorong investor untuk menanamkan modalnya jika si investor memang tertarik pada perusahaan yang bergerak di bidang jasa.
Bidang usaha
Bidang usaha yang dijalankan perusahaan ini adalah jasa. Perusahaan ini bergerak dari perusahaan penyalur pembantu ke perusahaan jasa rental computer. Rencana jangka panjang perusahaan ini yang ingin membuka Usaha jasa foto copy (jilid, laminating, dll), Usaha jasa penyewaan internet (warnet), dan Usaha Toko buku sangat berhubungan dengan bidang usaha rental computer, maka akan sangat lebih baik jika usaha-usaha tersebut digabungkan dalam satu lokasi, maka konsumen akan sangat tertarik untuk memakai jasa perusahaan, kita bisa bayangkan jika dalam satu ruko atau toko, terdapat jasa rental computer, warnet, fotocopy (jilid, laminating, dll), serta toko buku didalamnya, akan sangat menarik konsumen, dan juga akan sangat mudah untuk mengelola usaha-usaha tersebut. Manajemennya-pun akan lebih simple. Memang modal yang dibutuhkan cukup besar, namun jika dilihat dari prospek kedepannya, kemungkinan modal akan balik pada kisaran bulan.
Manajemen.
Menurut analisa saya terhadap struktur organisasi yang digunakan oleh perusahaan ini, adalah model struktur organisasi fungsional. Organisasi fungsional sendiri adalah suatu organisasi di mana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.
Ciri-ciri organisasi fungsional juga terlihat pada struktur perusahaan ini. Ciri-ciri organisasi fungsional adalah sebagai berikut :
1. Organisasi kecil.
2. Didalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli.
3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.
4. Target yang dicapai jelas dan pasti.
5. Pengawasan dilakukan dengan ketat.
Pada perusahaan ini, terlihat jelas bahwa perusahaan ini masih tergolong kecil, dan dalam pengelolaan perusahaan, atasan tidak secara langsung menyerahkan tugas kepada staff pelaksana, tapi tugas atau pesan diserahkan terlebih dahulu kepada asisten manajer, lalu asisten manajer menyampaikan tugas atau pesan kepada staff pelaksana sesuai dengan bidangnya. Jadi misalkan atasan memberikan tugas untuk mengawasi pintu masuk dan pintu keluar, atasan menyerahkan langsung ke asisten, lalu asisten menyerahkan kepada staff keamanan.
Kekurangan yang ada pada organisasi fungsional ini yaitu :
Strategi usaha perusahaan ini bisa dibilang tepat, karena didukung oleh lokasi tempat usaha yang sangat cukup dekat dengan gedung universitas yang baru di bangun. Selain itu ada juga penawaran-penawaran yang menarik konsumen untuk berdatangan. Kita dapat melihat promosi satu soft drink gratis untuk para pelanggan pada hari-hari tertentu. Tetapi menurut saya, kemungkinan ada kerugian jika promosi ini tidak diberi batas waktu, tentu saja manajer harus mengakali untuk menarik pelanggan dengan cara yang berbeda, karena jika tidak, perusahaan akan rugi karena setiap minggu mengeluarkan dana untuk membeli minuman gratis untuk konsumen. Bayangkan saja jika setiap hari ada sekitar 50-70 pelanggan, lalu setiap 3 hari dalam seminggu perusahaan memberikan minuman gratis, lalu dikalikan 4 minggu, maka akan ada kerugian pada perusahaan.
Rencana harga.
Harga yang di tawarkan pada jasa rental ini cukup terjangkau di bandingkan dengan harga-harga pada umumnya. Dan ini termasuk salah satu strategi pasar yang baik, perusahaan berani mengambil keuntungan kecil demi banyaknya pelanggan yang datang. Kemungkinan besar perusahaan ini akan menang bersaing di banding perusahaan jasa rental computer yang berada di sekitar lokasi, selain itu fasilitas dan kenyamanan yang ditawarkan perusahaan ini terbilang sangat mewah dan akan membuat suatu ketertarikan sendiri oleh konsumen. Ditambah dengan beberapa paket yang disediakan oleh perusahaan yang memotong harga sekian persen dalam periode waktu yang telah ditentukan. Memang strategi harga seperti ini sudah umum, kita sering menjumpai pada setiap warnet. Tetapi sekarang kita melihat daftar paket harga pada rental computer yang biasa digunakan untuk pengetikan, dll.
Anggaran usaha.
Anggaran usaha pada perusahaan jasa rental computer ini terbilang cukup besar. Total anggaran yaitu sejumlah Rp 232.451.000. Anggaran tersebut digunakan untuk membeli segala perlengkapan usaha. Mungkin investor akan ragu untuk menyumbangkan modalnya sebesar ini, tapi jika dilihat dari daftar anggarannya memang sudah sesuai, namun alangkah baiknya jika perusahaan lebih menekan anggaran belanja-nya lagi, karena investor akan ragu, bahkan mungkin tidak akan menyumbangkan dananya, karena dilihat dari latar belakang perusahaan, dan pengalaman perusahaan yang masih sangat baru dalam usaha bidang jasa rental computer ini, di tambah perusahaan masih belum punya nama. Perusahaan bisa saja untuk memulai langkah usaha dengan bertahap, jadi anggaran di bagi dalam 2 tahap, jadi jumlah anggaran tidak terlalu besar, dan investor akan siap untuk menyumbangak dananya.
Kesimpulan.
Perusahaan ini mencoba untuk memulai usaha di bidang yang sangat berbeda dari usaha sebelumnya. Memang langkah yang diambil perusahaan tersebut sangat besar, visidan misinya-pun bisa dibilang sangat mewah. Pada struktur organisasi perusahaan, manajer harus bisa bersosialisasi dengan para pegawai, agar koordinasi lebih mudah dilaksanakan. Strategi usaha perusahaan sudah cukup baik, target pasar sudah menjamin keuntungan pada perusahaan, ditambah dengan lokasi yang sangat strategis. Rencana penawaran harga pada konsumen mungkin akan lebih baik jika sedikit dinaikan, guna menambah penghasilan untuk perusahaan, dengan rencana harga yang telah dicantumkan pada proposal sebelumnya, harga tersebut masih terlalu murah, perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang relative kecil. Dan anggaran usaha lebih baik agar ditekan, atau mengurangi barang-barang yang akan dibeli, sehingga angka anggaran tidak terlalu besar, dan menarik investor untuk menanamkan modalnya.
Julius Fernando
Setelah saya menganalisa proposal dari perusahaan CV. BUDI DHARMA KENCANA SEJAHTERA ADIL dan MAKMUR, saya menemukan beberapa hal yang mungkin harus di perbaiki. Pada analisa pertama yang telah saya lakukan, saya akan membahas secara sistematis.
Latar belakang perusahaan.
Setelah saya menganalisa latar belakang perusahaan ini, saya mengambil kesimpulan bahwa perusahaan tersebut berpindah jalur usaha karena usaha penyaluran pembantu yang telah dijalani gagal, dikarenakan makin sepi-nya pembantu-pembantu yang ingin bekerja di kota. Saya berpendapat, perusahaan ini bisa dibilang belum berpengalaman dalam bidang usaha yang barunya, yaitu pengelolaan rental computer. Namun, ada pula kelebihannya, perusahaan tersebut berani mengambil langkah ekstrim dalam perpindahan jalur usaha. Perusahaan berani mengeluarkan modal besar dan menarik investor untuk membangun usaha baru tersebut. Namun seharusnya perusahaan ini sadar akan perbedaan yang cukup signifikan antara usaha penyaluran pembantu dan rental computer tersebut, maka manajemennya-pun pasti akan sangat beda dengan usaha sebelumnya. Mungkin juga keraguan akan terjadi pada investor karena melihat dari latar belakang perusahaan yang bidang usahanya jauh berbeda dengan usaha baru yang akan dijalankan perusahaan tersebut.
Visi dan Misi
Visi dan misi perusahaan ini sudah cukup menarik, terbukti bahwa perusahaan ini mempunyai langkah besar pada rencana jangka panjangnya, dapat kita lihat dari visi perusahaan tersebut. Namun, jika kita amati lagi, visi perusahaan dalam bidang barunya, memang terlihat agak “berangan-angan”, investor mungkin tidak percaya dengan visi perusahaan tersebut, kecuali perusahaan ini sudah mempunyai nama serta reputasi yang baik. Sedangkan perusahaan ini masih sangat baru dalam usaha yang akan digarap. Keraguan atas perusahaan kemungkinan besar akan terjadi. Lalu misi perusahaan ini juga cukup menarik, perusahaan ini terkesan melayani, perusahaan ini menunjukan kalau mereka bergerak di bidang jasa atau pelayanan. Misi dari perusahaan ini akan mendorong investor untuk menanamkan modalnya jika si investor memang tertarik pada perusahaan yang bergerak di bidang jasa.
Bidang usaha
Bidang usaha yang dijalankan perusahaan ini adalah jasa. Perusahaan ini bergerak dari perusahaan penyalur pembantu ke perusahaan jasa rental computer. Rencana jangka panjang perusahaan ini yang ingin membuka Usaha jasa foto copy (jilid, laminating, dll), Usaha jasa penyewaan internet (warnet), dan Usaha Toko buku sangat berhubungan dengan bidang usaha rental computer, maka akan sangat lebih baik jika usaha-usaha tersebut digabungkan dalam satu lokasi, maka konsumen akan sangat tertarik untuk memakai jasa perusahaan, kita bisa bayangkan jika dalam satu ruko atau toko, terdapat jasa rental computer, warnet, fotocopy (jilid, laminating, dll), serta toko buku didalamnya, akan sangat menarik konsumen, dan juga akan sangat mudah untuk mengelola usaha-usaha tersebut. Manajemennya-pun akan lebih simple. Memang modal yang dibutuhkan cukup besar, namun jika dilihat dari prospek kedepannya, kemungkinan modal akan balik pada kisaran bulan.
Manajemen.
Menurut analisa saya terhadap struktur organisasi yang digunakan oleh perusahaan ini, adalah model struktur organisasi fungsional. Organisasi fungsional sendiri adalah suatu organisasi di mana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.
Ciri-ciri organisasi fungsional juga terlihat pada struktur perusahaan ini. Ciri-ciri organisasi fungsional adalah sebagai berikut :
1. Organisasi kecil.
2. Didalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli.
3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.
4. Target yang dicapai jelas dan pasti.
5. Pengawasan dilakukan dengan ketat.
Pada perusahaan ini, terlihat jelas bahwa perusahaan ini masih tergolong kecil, dan dalam pengelolaan perusahaan, atasan tidak secara langsung menyerahkan tugas kepada staff pelaksana, tapi tugas atau pesan diserahkan terlebih dahulu kepada asisten manajer, lalu asisten manajer menyampaikan tugas atau pesan kepada staff pelaksana sesuai dengan bidangnya. Jadi misalkan atasan memberikan tugas untuk mengawasi pintu masuk dan pintu keluar, atasan menyerahkan langsung ke asisten, lalu asisten menyerahkan kepada staff keamanan.
Kekurangan yang ada pada organisasi fungsional ini yaitu :
- Koordinasi sulit dilaksanakan.
- Pejabat fungsional sulit untuk mengikuti alur prosedur administrasi.
- Program terarah, jelas, dan cepat.
- Anggara, personalia, dan sarana tepat dan sesuai.
- Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat.
Strategi usaha perusahaan ini bisa dibilang tepat, karena didukung oleh lokasi tempat usaha yang sangat cukup dekat dengan gedung universitas yang baru di bangun. Selain itu ada juga penawaran-penawaran yang menarik konsumen untuk berdatangan. Kita dapat melihat promosi satu soft drink gratis untuk para pelanggan pada hari-hari tertentu. Tetapi menurut saya, kemungkinan ada kerugian jika promosi ini tidak diberi batas waktu, tentu saja manajer harus mengakali untuk menarik pelanggan dengan cara yang berbeda, karena jika tidak, perusahaan akan rugi karena setiap minggu mengeluarkan dana untuk membeli minuman gratis untuk konsumen. Bayangkan saja jika setiap hari ada sekitar 50-70 pelanggan, lalu setiap 3 hari dalam seminggu perusahaan memberikan minuman gratis, lalu dikalikan 4 minggu, maka akan ada kerugian pada perusahaan.
Rencana harga.
Harga yang di tawarkan pada jasa rental ini cukup terjangkau di bandingkan dengan harga-harga pada umumnya. Dan ini termasuk salah satu strategi pasar yang baik, perusahaan berani mengambil keuntungan kecil demi banyaknya pelanggan yang datang. Kemungkinan besar perusahaan ini akan menang bersaing di banding perusahaan jasa rental computer yang berada di sekitar lokasi, selain itu fasilitas dan kenyamanan yang ditawarkan perusahaan ini terbilang sangat mewah dan akan membuat suatu ketertarikan sendiri oleh konsumen. Ditambah dengan beberapa paket yang disediakan oleh perusahaan yang memotong harga sekian persen dalam periode waktu yang telah ditentukan. Memang strategi harga seperti ini sudah umum, kita sering menjumpai pada setiap warnet. Tetapi sekarang kita melihat daftar paket harga pada rental computer yang biasa digunakan untuk pengetikan, dll.
Anggaran usaha.
Anggaran usaha pada perusahaan jasa rental computer ini terbilang cukup besar. Total anggaran yaitu sejumlah Rp 232.451.000. Anggaran tersebut digunakan untuk membeli segala perlengkapan usaha. Mungkin investor akan ragu untuk menyumbangkan modalnya sebesar ini, tapi jika dilihat dari daftar anggarannya memang sudah sesuai, namun alangkah baiknya jika perusahaan lebih menekan anggaran belanja-nya lagi, karena investor akan ragu, bahkan mungkin tidak akan menyumbangkan dananya, karena dilihat dari latar belakang perusahaan, dan pengalaman perusahaan yang masih sangat baru dalam usaha bidang jasa rental computer ini, di tambah perusahaan masih belum punya nama. Perusahaan bisa saja untuk memulai langkah usaha dengan bertahap, jadi anggaran di bagi dalam 2 tahap, jadi jumlah anggaran tidak terlalu besar, dan investor akan siap untuk menyumbangak dananya.
Kesimpulan.
Perusahaan ini mencoba untuk memulai usaha di bidang yang sangat berbeda dari usaha sebelumnya. Memang langkah yang diambil perusahaan tersebut sangat besar, visidan misinya-pun bisa dibilang sangat mewah. Pada struktur organisasi perusahaan, manajer harus bisa bersosialisasi dengan para pegawai, agar koordinasi lebih mudah dilaksanakan. Strategi usaha perusahaan sudah cukup baik, target pasar sudah menjamin keuntungan pada perusahaan, ditambah dengan lokasi yang sangat strategis. Rencana penawaran harga pada konsumen mungkin akan lebih baik jika sedikit dinaikan, guna menambah penghasilan untuk perusahaan, dengan rencana harga yang telah dicantumkan pada proposal sebelumnya, harga tersebut masih terlalu murah, perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang relative kecil. Dan anggaran usaha lebih baik agar ditekan, atau mengurangi barang-barang yang akan dibeli, sehingga angka anggaran tidak terlalu besar, dan menarik investor untuk menanamkan modalnya.
Julius Fernando
Contoh Proposal yg baik dan benar (menurut kami)
Nama Perusahaan.
Perusahaan ini bernama CV. BUDI DHARMA KENCANA SEJAHTERA ADIL dan MAKMUR
Alamat Perusahaan
Kantor dan lokasi CV. BUDI DHARMA KENCANA SEJAHTERA ADIL dan MAKMUR berada pada Jl. Pondok Kacang Kav. 89H Tangerang (depan Universitas Gunadarma Kampus X)
Latar Belakang Perusahaan
Pada awalnya CV. BUDI DHARMA KENCANA SEJAHTERA ADIL dan MAKMUR bergerak dalam bidang perusahaan penyaluran pembantu dari daerah ke Jakarta. Namun pembantu-pembantu yang tadinya bekerja di Jakarta, sekarang lebih memilih bekerja di luar negri dikarenakan gaji yang di tawarkan disana lebih menggiurkan para pembantu. Para pimpinan perusahaan-pun memutuskan untuk pindah jalur usaha. Dan setelah di adakan rapat besar para komite pemilik usaha, kami-pun memutuskan untuk bergerak di dalam bidang sewa-menyewa/rental computer dan jasa pengetikan. Keputusan ini diambil dengan pertimbangan-pertimbangan dan survey-survey yang telah dilakukan untuk memastikan prospek keuntungan perusahaan. Dan hasil survey membuktikan usaha dalam bidang sewa-menyewa/rental komputer dan jasa pengetikan akan sangat menghasilkan keuntungan yang besar.
Visi dan Misi Perusahaan.
Visi : Kami mempunyai pandangan untuk menjadi perusahaan besar pertama yang bergerak dalam bidang usaha Sewa-menyewa/rental computer dan jasa pengetikan. Kami juga mempunyai rencana akan membuka cabang di seluruh Indonesia.
Misi : Misi kami adalah untuk member kemudahan fasilitas untuk para mahasiswa yang hendak menyelesaikan paper, skripsi, PI, dll dengan jasa pengetikan yang berkualitas. Selain itu kami bertujuan untuk member kemudahan pada para mahasiswa yang hendak menggunakan jasa sewa computer dengan kualitas bintang lima dengan harga mahasiswa.
Bidang Usaha
CV. BUDI DHARMA KENCANA SEJAHTERA ADIL dan MAKMUR merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang sewa-menyewa/rental computer dan jasa pengetikan. Dengan mengedepankan kualitas pada fasilitas dan konsumen, kami yakin kelak perusahaan ini akan menjadi perusahaan yang bergerak dalam bidang sewa-menyewa computer dan jasa pengetikan terbesar di Indonesia. Beberapa usaha yang akan kami kembangkan antara lain :
· Usaha jasa foto copy, jilid, laminating, dll
· Usaha jasa penyewaan internet (warnet).
· Usaha Toko buku
Manajemen
Komponen organisasi yang akan diterapkan adalah :
· Satu orang manajer yang bertanggung jawab atas segala kelancaran proses keuangan, strategi pemasaran, pembiayaan listrik, air, dll. Melakukan negosiasi bisnis, mencari penanam modal atau investor, dan menetapkan kebijakan-kebijakan yang tepat yang berhubungan dengan berjalannya perusahaan sewa-menyewa/rental computer dan jasa pengetikan.
· Satu orang asisten manajer yang berperan sebagai wakil dari manajer sendiri, dan wajib menyampaikan pesan yang harus di sampaikan kepada manajer, ataupun menyampaikan pesan kepada para pegawai dari manajer. Serta bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah di berikan langsung dari manajer.
· Satu orang keuangan/kasir yang bertanggung jawab atas keluar-masuknya uang, menghitung penghasilan per-hari, dan menyerahkan gaji kepada karyawan.
· Satu orang operator computer yang bertanggung jawab atas segala aktifitas computer mulai dari toko buka sampai toko tutup.
· Satu orang staff pelaksana jasa pengetikan yang bertanggung jawab atas jasa pengetikan, alat pengetikan, serta order yang di terima harus sesuai dengan kapasitas staff sendiri agar menghindari terjadinya kekeliruan yang terjadi karena banyaknya order yang diterima serta menjaga kualitas pengetikan.
· Satu orang keamanan yang bertanggung jawab atas keamanan internal maupun eksternal perusahaan, serta mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan di lingkungan perusahaan yang sedang beroperasi.
· Satu orang service and maintenance yaitu pegawai yang bertanggung jawab atas perkakas computer, perawatan, dan perbaikan computer yang masih ada kemungkinan untuk diperbaiki.
Strategi Usaha
Kami sangat yakin akan keberhasilan dan besarnya keuntungan yang akan di peroleh dalam usaha ini. Berikut adalah beberapa factor-faktor yang mendukung berhasilnya perusahaan ini.
· Karena usaha kami berdiri tepat di depan Universitas Gunadarma Kampus X yang baru dibangun,
sehingga masih belum banyak saingan usaha. Jika dengan berjalannya waktu akan ada banyak
jasa-jasa pengetikan dan penyewaan yang berdiri, usaha kami sudah jauh lebih maju dan lebih
dikenal dengan kualitas yang sangat baik.
· Letak yang strategis memudahkan mahasiswa ataupun staff-staff universitas untuk menjangkau
tempat usaha kami.
· Kualitas bintang lima yang belum pernah ada pada tempat-tempat rental dan jasa pengetikan
computer.
· Harga yang sangat terjangkau membuat para konsumen tertarik untuk menggunakan jasa kami.
· Fasilitas yang dilengkapi dengan computer, monitor, printer yang berkualitas baik dan ruangan full
AC yang belum ada yang akan menarik para pelanggan.
· Kami menyediakan 1 soft drink gratis untuk tiap pelanggan setiap hari senin, rabu, dan jumat agar bisa lebih menarik pelanggan.
Rencana Harga
| Jenis Jasa | Paket | Harga Paket | Harga Reguler |
| Rental Komputer | Paket 3 jam | Rp 5000 | Rp 2000/jam |
| | Paket 2 jam | Rp 3000 | |
| Pengetikan | | | Rp 1500/halaman |
| Print (hitam-putih) | Paket 5 halaman | Rp 1000 | Rp 300/ halaman |
| | Paket 10 halaman | Rp 2000 | |
| | Diatas 20 halaman | Rp 150/lembar | |
| Print (Berwarna) | Paket 5 halaman | Rp 2200 | Rp 500/lembar |
| | Paket 10 halaman | Rp 4000 | |
| | Diatas 20 halaman | Rp 350/lembar |
Penawaran Kompetitor
Sejauh survey yang telah dilakukan, harga pasar rental computer berkisar antara Rp 4000- Rp 3000/ jam, sedangkan pada jasa pengetikan berkisar antara 3000-2500/halaman, dan pada jasa print hitam-putih kisaran harga perlembar-nya sekitar 1000-800. Dan kami menawarkan harga yang sangat murah dan kualitas yang terjamin dibanding para competitor yang lain.
Target Usaha
Para mahasiswa yang dalam proses penulisan tugas (skripsi, PI, Makalah, Laporan, dll), Para dosen yang membutuhkan fasilitas printing ataupun pengetikan (Materi, Tugas, Catatan, Absensi, dll), serta siswa-siswi yang berada disekitar lingkungan.
Anggaran Usaha
Anggaran yang telah kami susun telah melewati proses pertimbangan dan survey secara akurat sehingga harga-harga yang tercantum sesuai dengan harga toko yang kami pilih sebagai pemasok barang-barang perusahaan yang dibutuhkan. Berikut daftar anggaran yang telah kami susun.
| Jenis barang | Jumlah barang | Harga 1 unit | Total harga |
| Monitor LCD | 35 unit | Rp 1.323.000 | Rp 46.305.000 |
| CPU | 35 unti | Rp 4.532.000 | Rp 158.620.000 |
| Kursi Besi | 38 unit | Rp 133.500 | Rp 5.073.000 |
| Meja Komputer | 38 unit | Rp 186.000 | Rp 7.068.000 |
| kabel LAN | 100 meter | Rp 15.000/meter | Rp 1.500.000 |
| Printer | 6 unit | Rp 845.000 | Rp 5.070.000 |
| Tinta Printer | 20 unti | Rp 46.000 | Rp 920.000 |
| sofa ruang tunggu | 1 unti | Rp 326.000 | Rp 326.000 |
| televisi | 1 unti | Rp 429.000 | Rp 429.000 |
| AC | 4 unti | Rp 1.785.000 | Rp 7.140.000 |
| Total Anggaran | | | Rp 232.451.000 |
Pendanaan dan Investasi
Kami selaku pimpinan usaha jasa penyewaan computer dan jasa pengetikan berharap agar para investor bisa menginvest dana sekitar 40% dari anggaran yang telah ditetapkan. Kami telah mempunyai modal sekitar 60% dari total anggaran ditambah tempat usaha merupakan milik probadi perusahaan.
Kami mengharapkan dana ini dari :
· Ny. Ekaning Setyarini, selaku Dirut PT Asuransi Anugrah Mandiri.
· Borkat Ritonga, selaku Dirut Bank Horas Sejahtera.
Untuk pembagian hasil, kami akan membagi sekitar 40% dari total pemasukan per-bulan, dan kesepakatan bias ditanda-tangani setelah ada pembicaraan antar investor dan pemilik usaha.
Penutup
Demikian proposal yang telah kami ajukan sesuai dengan segala pertimbangan dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kami akan sangat mengharapkan pertimbangan para investor untuk menanamkan modal pada perusahaan ini. Investasi akan sangat menguntungkan pada periode 3 – 4 bulan kedepan.
Kami pun mohon maaf jika terdapat kekeliruan yang ada dalam proposal ini.
- Julius Fernando
- Awalia Khumaira
- Handri Kustriadi
- Dini Dwi Putrianti
- Riskia Assani
Subscribe to:
Posts (Atom)